如何设计SCM采购管理系统?

Treelab 发布于 2023-02-10 10:32

scm服装供应链管理系统


采购是产业链的上游阶段,也是企业经营的核心阶段,从头到尾进行管理。


一、采购管理


从提高质量和降低成本的角度来看,采购在产品开发、质量保证和整体产业链管理中起着主导作用。采购材料的质量直接决定了企业产品的质量。


公司采购流程如下:根据需要提出采购计划、审计计划、选择供应商、通过业务沟通确定价格和交货,最终确定签订合同并按要求收货。


企业采购的物品通常分为生产性材料和非生产性材料。生产性材料是传统行业零部件和商品的原料。


在互联网公司中,我将生产材料理解为支持企业产品研发的项目。以教育企业为例,各种课程服务是公司的核心产品,与课程服务相关的教科书、课程礼品包、优惠促销活动购买课程礼品视为生产性材料。非生产性材料包括基础设施采购、IT采购、行政采购、市场采购、公关采购、服务采购等。


二、采购流程


采购管理包括采购申请、采购源搜索、采购执行等功能模块。采购源搜索包括采购经理制定采购人员、采购人员制定项目公告、项目授标和签订采购合同。与供应商达成协议后,采购人员制作采购订单并支付。


三、采购寻源


组织部门根据需要提交采购申请表。采购经理根据采购项目清单分配采购人员进行采购跟踪。采购人员应选择合适的供应商(涉及另一个系统SRM供应商管理系统)进行物品采购。


采购员如何选择供应商,如何采购。主要分为招标采购和询价采购。在招标采购中,采购人员制定招标单,标明投标开始日期和结束日期,并将招标单同步到SRM。许多供应商投标。投标结束日期第二天,企业专家进行多维投标,最终中标结果与多家供应商同步。


对于中标供应商,启动在线合同签订。询价采购,采购人员制定询价单,询价单同步至SRM。多家供应商出价,公司根据出价结果选择合适的供应商,中标结果同步通知。对于中标人,启动在线合同签订。


四、采购实施


采购合同签订后,采购人员制定采购订单,包括名称、规格、型号、订单数量、价格、税率等商品信息,以及收件人、收件人电话、地址、付款方式、预付款比例、会计期限、公司主体等收货细节。


采购订单同步到SRM系统,中标供应商根据采购订单中物品的实际需要发货。供应商确定发货后,采购员发起支付,经企业财务审批实施。供应商收到款项,收到发票。到此采购完成!采购物品收货后,将进入仓库。到达公司仓库后,如何进行物品流向,将进入仓库管理。听下一个分解器。


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