服装企业如何利用生产管理系统协同跟单?

Treelab 发布于 2023-02-15 16:01

开发供应链系统SCM


服装公司业务员接到订单后,需要先做样衣,再采购面料辅料、生产安排和生产跟单。


在制作样衣的过程中,要与技术部门保持联系,有问题要及时沟通。


在生产过程中,生产跟单需要与多个部门沟通。


销售人员基本上是设计部、采购部、仓库、切割车间、生产线等,每个部门都要跑,都要联系。


这种老式的跟单方法,对于业务员来说,工作量太大,跟单进度也不及时。


使用生产管理系统跟踪订单可以很好地处理这个问题。此外,生产管理系统可以实现多部门合作跟踪订单,智能消息提示,避免更多订单遗漏订单。


如何在生产管理系统中使用多部门协同跟单?


第一:制定跟单流程


跟单流程是生产订单,从接单开始到生产,到发货完成,整个过程中各个环节的完成情况。


一家服装公司可以有多个跟单流程,比如:牛仔服装和羽绒服装,跟单流程可以不同。


第二:设置各环节负责人


跟单流程,由多个阶段组成,整个过程涉及多个部门,每个环节都有专门的负责人。


例如,样品阶段的负责人是设计师,面料到工厂的环节是买家,裁剪是裁剪大师,缝纫阶段是缝纫车间的领导。


每个环节设置相应的负责人,目的是生产管理系统,自动向负责人发送消息。


第三:设置新闻提示


设置每个环节,系统发送消息的机制,可以设置后向相应人员发送消息,也可以设置延迟后向相应人员发送消息,可以设置提前多少天向相应人员发送消息。


一般来说,本阶段结束后,向下一个环节的负责人发送信息。


提前多少天设定当前阶段,并向当前阶段负责人发送提示信息。


当前阶段推迟后,向公司领导、当前阶段负责人发送消息。


第四:跟单操作


在整个生产过程中,每个环节的生产情况都输入到生产管理系统中。


将以前一个人的工作分配到各个环节。


这里不是为了增加各个环节的工作,而是在原有工作的前提下,系统自动执行或协助完成跟单工作。


每个链接发送的消息可以设置相应的消息模板。例如:使用付款号、订单号、接单人、负责人、日期等,作为设置消息模板的参数。


在使用生产管理系统之前,生产跟单情况是这样的。


小杨:“嘿,设计部小郭?我是业务部小杨。

小郭:“是的,我是设计部的小郭,有什么事吗?”

小杨:“WM01TES88样衣的最终修改,处理完了吗?”

小郭:“WM01TES88这款样衣已经完成,你没有收到信息吗?”

小杨:“完成了吗?没有通知我!好吧,我明白了。”。

小杨:“嘿,裁剪车间小赵吗?我是小杨的业务部。”

小赵:“嗯,是我”。

小杨:“WM01TES88款,样衣已经做好了,可以裁剪了。”

小赵:“好的,你会把裁切明细发给我。”。


使用生产管理系统后,您可以直接查询系统中的每个订单和生产链接,而无需打电话给每个链接的负责人。手机也可以很容易地完成订单任务,也可以向手机发送信息,以避免忙于工作,忘记该做什么。


开发供应链系统SCM

预约演示

在线咨询

电话咨询

电话咨询

13391499597

返回顶部