企兰科技:服装公司如何使用生产管理系统协同跟单?

treelab 发布于 2023-03-03 15:50

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服装公司如何使用生产管理系统协同跟单?


服装公司业务员接单后,需要先做样衣,再去采购面辅料,生产安排与生产跟单。


在制作样衣这个过程中,需要和技术部门保持联系,有问题还需要及时沟通。


在生产过程中,生产跟单时需要和多个部门进行沟通。


业务员基本是设计部、采购部、仓库、裁剪车间、生产车间等,每个部门都要跑,都要联系。


这种老式跟单方法,对业务员来说,工作量太大,跟单进度也不及时。


使用生产管理系统跟单,可以很好地解决这类。并且生产管理系统可以实现多部门协同跟单,智能消息提醒,防止订单多遗漏单子。







在生产管理系统中怎么使用多部门协同跟单呢?


第一:制定跟单流程


跟单流程是生产订单,从接单开始到生产、到发货完成,整个流程中各个环节完成情况。


一个服装公司可以有多个跟单流程,比如:牛仔类服装和羽绒类服装,跟单流程就可以不一样。


第二:设置各个环节负责人


一个跟单流程,由多个环节组成,整个流程涉及到多个部门,每个环节都有专门的负责人。


比如:样衣环节负责人是设计师,面料到厂环节是采购员、裁剪情况是有裁剪师傅、缝纫环节是由缝纫车间组长等。


设置每个环节有对应的负责人,目的是为了生产管理系统,自动发送消息给负责人。


第三:设置消息提醒


设置每个环节,系统自动发送消息的机制,可以设置完成后发送消息给对应人员,也可以设置延期后发送消息给对应人员,可以设置提前多少天发送消息给对应人员。


一般本环节完成后,给下一个环节负责人发消息。


当前环节设置提前多少天,给当前环节负责人发送提醒消息。


当前环节延期后,给公司领导、当前环节负责人,发送消息。


第四:跟单操作


跟单操作为整个生产流程中,各个环节的生产情况录入到生产管理系统中。


把之前一个人的工作,分配到各个环节中。

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