服装公司如何使用生产管理系统协同跟单?

treelab 发布于 2023-03-13 10:20

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      服装公司如何使用生产管理系统协同跟单?


      服装公司业务员接单后,需要先做样衣,再去采购面辅料,生产安排与生产跟单。


  在制作样衣这个过程中,需要和技术部门保持联系,有问题还需要及时沟通。


  在生产过程中,生产跟单时需要和多个部门进行沟通。


  业务员基本是设计部、采购部、仓库、裁剪车间、生产车间等,每个部门都要跑,都要联系。


  这种老式跟单方法,对业务员来说,工作量太大,跟单进度也不及时。


  使用生产管理系统跟单,可以很好地解决这类。并且生产管理系统可以实现多部门协同跟单,智能消息提醒,防止订单多遗漏单子。


  在生产管理系统中怎么使用多部门协同跟单呢?


  第一:制定跟单流程


  跟单流程是生产订单,从接单开始到生产、到发货完成,整个流程中各个环节完成情况。


  一个服装公司可以有多个跟单流程,比如:牛仔类服装和羽绒类服装,跟单流程就可以不一样。


  第二:设置各个环节负责人


  一个跟单流程,由多个环节组成,整个流程涉及到多个部门,每个环节都有专门的负责人。


  比如:样衣环节负责人是设计师,面料到厂环节是采购员、裁剪情况是有裁剪师傅、缝纫环节是由缝纫车间组长等。


  设置每个环节有对应的负责人,目的是为了生产管理系统,自动发送消息给负责人。


  第三:设置消息提醒


  设置每个环节,系统自动发送消息的机制,可以设置完成后发送消息给对应人员,也可以设置延期后发送消息给对应人员,可以设置提前多少天发送消息给对应人员。


  一般本环节完成后,给下一个环节负责人发消息。


  当前环节设置提前多少天,给当前环节负责人发送提醒消息。


  当前环节延期后,给公司领导、当前环节负责人,发送消息。


  第四:跟单操作


  跟单操作为整个生产流程中,各个环节的生产情况录入到生产管理系统中。


  把之前一个人的工作,分配到各个环节中。


  这里不是给各个环节增加工作,是在原来也在做的工作前提下,系统自动完成或协助完成跟单工作。


  每个环节发送的消息,可以设置对应的消息模板。比如:使用款号、订单号、接单人、负责人、日期等等,当做参数来设置消息模板。


  使用生产管理系统前,生产跟单场景是这样的。


  小杨:“喂,设计部小郭吗?我是业务部小杨”。


  小郭:“是的,我是设计部小郭,有什么事情吗?”。


  小杨:“WM01TES88款样衣最后的修改,处理完了吗?”。


  小郭:“WM01TES88这款样衣已经完成了,你没有收到信息吗?”。


  小杨:“做完了?没有通知我啊!好吧,我知道了”。


  小杨:“喂,裁剪车间小李吗?我是业务部小杨”。


  小李:“嗯,是我”。


  小杨:“WM01TES88款,样衣已经做好,可以裁剪了”。


  小李:“好的,你把裁剪明细发给我”。


  使用生产管理系统后,可以直接在系统中,查询每个订单每一款,生产到哪一个环节,不用再给每个环节负责人打电话了。手机上也可以轻松完成跟单任务,并且还可以发送消息到手机上,杜绝工作忙,把该做的事情忘记了。

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