供应链协同系统采购合同电子化管理,助力快消品行业补强供应链短板

treelab 发布于 2023-03-14 10:43

  供应链系统SCM

      供应链协同系统采购合同电子化管理,助力快消品行业补强供应链短板


  快消品,是指那些使用寿命较短,消费速度较快的消费品,主要分为个人护理品行业、家庭护理品行业、包装食品饮料行业及烟酒四个子行业。受经济环境、疫情等因素影响,当前很多快消品面临前所未有的挑战和压力,选择增效降本等保证利润和现金流成为企业的重要工作。


  在当前复杂多变的宏观环境下,单一供应链的抗冲击能力较弱,疫情也让许多品牌加快改变并优化供应链,完善国内供应链的布局和投入,和企业合作伙伴一起将供应链的短板补强,建立自己的品牌数字化供应链平台,改造生产、经营、销售的每个环节,已成为许多传统快消品企业转型的方向。


  数字化供应链系统能够打通供应链上下游全流程节点,完善供应链信息化建设,形成客户关系管理的有效延伸,帮助企业告别信息孤岛,智慧供应链协同系统实现企业线上标准化、平台化及智能化供应链服务。


  采购合同管理是企业经营的一项重要管理内容,同时也是企业供应链执行的核心控制维度。供应链平台采购合同管理应用包括:合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。


  SCM供应链管理平台支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式,并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与电子签章集成,供应链协同系统实现企业从合同拟定、评审,到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理,为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。


  供应链系统采购合同主要业务场景介绍


  1、采购合同拟定


  采购合同起草的过程,通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息,完成合同创建。SCM供应链平台支持合同模板功能,通过替换合同模板中的变量,生成合同文本文件。


  2、采购合同评审


  评审申请单是合同评审过程的承载单据,通过供应链平台评审单对接审批流完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应更新到SCM供应链管理平台合同的评审状态,评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。


  3、采购合同变更


  合同的变更,通过合同变更单和变更方案驱动合同内容调整,供应链协同系统变更模型可以自定义变更方案,快消品企业可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同可以通过供应链平台变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。


  4、采购终止协议


  若合同签订完成后,因某种原因,使得合同无法继续履行,经合同相关方协商同意,约定某一时间终止合同,可通过SCM供应链管理平台签订合同终止协议,终止协议生效后,原合同自然终止,合同的终止状态更新为已终止。


  供应链系统采购合同功能亮点特性


  合同模板:企业可通过供应链平台自定义各种类型的标准合同模板,由标准合同模板生成合同文本,供应链系统可最大程度的消除人为因素带来的风险,从源头杜绝合同签约带来的风险。


  合同类型:数字化供应链协同系统支持合同种类、合同类型的灵活定义,满足企业不同合同类型管控需求。


  电子签章:供应链平台可提供电子签章,合同签订方可通过电子方式完成合同签署,实现合同签订的电子化,无纸化。


  合同履行节点:供应链平台支持按照合同类型,自定义合同的履行流程,满足不同合同类型的履行需求。


  信息化建设是企业实现精细化管理的重要抓手,及时推动自身数字化转型,跟上时代的发展步伐,通过SCM供应链管理平台的数字化管理建设,抓住新机遇,提升效率和效益,实现快消品企业数字化转型升级,助力企业高质量增长。

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